一场世界技能大赛的顺利举办需要哪些保障？周密的赛前筹备、专业的现场执行、多彩的技能推广活动和标志性的展示空间，共同构成了环环相扣的要素。

大赛准备周会议（Competition Preparation Week）是世界技能大赛举办前的固定活动，按照办赛惯例，由世界技能组织和大赛主办方在大赛前8个月召开一系列筹备工作会议并组织参访活动，会期约一周，简称“CPW”。赛事组织各方代表将在会议期间确定大赛技术实施标准，主办方向世界技能组织各成员代表介绍筹办进展情况，并实地踏勘相关办赛场所。主办方向世界技能组织各成员代表介绍筹办进展情况。第48届世界技能大赛准备周会议将于2026年2月2日至5日举行，是大赛筹办的重要里程碑。

赛事的顺利落地也离不开各类“专业角色”。其中，场地经理（Workshop Manager）由大赛主办方指定，是在各自项目领域具有资质和经验的人员，负责场地搭建、物料准备、场地安全、健康，卫生与环境，保持场地整体卫生，并协助专家履行职责。作为比赛项目场地的设计者和管理者，场地经理既需要具备过硬的技术能力和专业知识，也需要具备较好的沟通协调和团队协作能力，当然作为世界技能大赛场地经理需要经常与外方进行沟通交流，还要求有较好的英语水平。

此外，世界技能大赛的每个竞赛项目均设置项目管理团队，由技能竞赛经理（Skill Competition Manager）、首席专家和2位及以上专家小组长（expert lead）组成。作为项目管理团队成员，技能竞赛经理在大赛前21个月至赛后1个月期间，负责为技能竞赛提供管理、指导和领导。一届大赛结束后，世界技能组织将依据申请意向和规定程序，在3个月左右的时间内任命下一届大赛的技能竞赛经理。

除了严谨的赛事运转体系，人文交流与技能教育是同样重要的一环。“一校一队”（One School One Member）是世界技能大赛的一项文化交流、技能推广活动。在活动中，每个参赛代表团都会走进当地的一所学校（小学、中学），围绕文化、技能等方面开展面对面交流，借此机会搭建一个文化交流的平台，使当地学生能够近距离了解其他国家和地区的职业教育，扩大职业技能的影响力，诠释世界技能大赛理念，以此激励学生们不断进取。“一校一队”活动首次举办于日本2007年第39届世界技能大赛，以后各届延续。目前已经成为世界技能大赛系列活动中一个非常重要的组成部分。

位于上海市杨浦区杨树浦路1578号永安栈房的世界技能博物馆（WorldSkills Museum），则是中国申办世赛的一项庄严承诺。世界技能博物馆由世界技能组织、中华人民共和国人力资源和社会保障部与上海市人民政府三方共建，是世界技能组织唯一官方博物馆，也是中国乃至世界第一家以“技能”命名的专业博物馆。在共建三方合作协议的指导下，世界技能博物馆于2023年11月7日建成并正式对外开放。

博物馆共设六大核心展区：工具与我们的世界，成功的全球运动，技能发展与中国，技能建设美好世界，技能与基础科学，技能与工业革命，展示国内国际各类展品800余件。